Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Lilla Edet

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 


Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.


Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!




Är du vår nästa stjärna inom bemanning och schemaplanering? 

Söker du ett jobb där du får arbeta självständigt, ta ansvar och verkligen göra skillnad? Är du strukturerad, kreativ och gillar att hitta lösningar på komplexa utmaningar? Då har vi den perfekta rollen för dig!

Om oss

Enheten för bemanning och administration är en nyckelfunktion för hela vår verksamhet inom vård, omsorg och funktionsstöd.

Vi är ett engagerat och sammansvetsat team bestående av 11 administratörer och en enhetschef, som alla brinner för att skapa en arbetsmiljö där alla trivs och utvecklas. Tillsammans arbetar vi med allt från rekrytering av timvikarier och bemanning av korttidsfrånvaro, till schemaplanering, avgiftshantering och utbildningar.

Här är arbetsklimatet dynamiskt, öppet och präglas av förtroende – vi ger frihet under ansvar och tror på att samarbeta för att nå våra gemensamma mål. Hos oss blir du en viktig del av ett team som ständigt utvecklas och som värdesätter den individuella insatsen. Vi ser på arbetsmiljö och trivsel som nyckeln till framgång – vi hjälps åt, stöttar varandra och ser till att vi alla mår bra på jobbet.

Friskvård och hälsa

Vi vet att en god hälsa är grundläggande för att kunna prestera på topp och trivas på jobbet. Därför prioriterar vi friskvård och välmående för alla våra medarbetare. Du får tillgång till ett generöst friskvårdsbidrag och vi erbjuder flexibla lösningar för att du ska kunna ta hand om din fysiska och mentala hälsa. Hos oss får du en arbetsplats där balans mellan arbete och fritid är en självklarhet – vi ser det som en investering i vår gemensamma framgång!

Vad innebär jobbet?

Som schemaplanerare hos oss kommer du att ha ett viktigt och varierat ansvar. Du planerar och upprättar scheman för våra verksamheter enligt gällande lagar, avtal och vår bemanningshandbok. Ditt jobb innebär också att du fungerar som ett stöd för enhetschefer och medarbetare i alla frågor som rör schemaläggning och bemanning.

Du samverkar med dina kollegor för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en smidig bemanningsprocess, och du håller dig uppdaterad om nya trender och lösningar genom att omvärldsbevaka området.

Tjänsten är ett vikariat fram till den 31 december 2025, med eventuell möjlighet till förlängning.

Vem är du?
För att passa i den här rollen behöver du ha:

- En utbildning på lägst gymnasienivå
- Flera års erfarenhet av schemaläggning, gärna inom vård- och omsorg eller funktionsstöd
- Goda kunskaper om arbetstidslagen och arbetsmiljölagen
- Erfarenhet av Multi Access (meriterande)
- Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God IT-vana och en vana vid att hantera administrativa system

Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt, men samtidigt uppskattar samarbetet med dina kollegor för att nå bästa möjliga resultat. Du är lösningsorienterad och trivs med att fatta beslut snabbt när situationen kräver det.

Utmaningar med högt tempo och tighta deadlines tar du dig an genom att prioritera och arbeta med bibehållet fokus. Att utbilda och stötta andra känns naturligt för dig, och din positiva inställning bidrar till en god stämning i teamet.

Vad kan du förvänta dig?

- Ett arbete i en flexibel och inspirerande miljö där ingen dag är den andra lik
- Möjligheter att påverka och vara med och utveckla vårt arbetssätt
- En arbetsplats där du får både frihet och ansvar för att ta egna initiativ
- En arbetsgrupp som värdesätter samarbete och positiv energi
- Tillgång till friskvårdsbidrag och andra hälsofrämjande åtgärder som gör att du kan må bra både på jobbet och i livet i stort
- Flexibel arbetstid som du styr över själv
- Möjlighet att arbeta på distans

Vänta inte – sök redan idag!

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Så, om du vill vara med och göra skillnad – ser vi fram emot att höra från dig!

PS. Nyfiken på jobbet men inte redo att prata med chefen än?

Inga problem! Vi är ett öppet gäng och delar gärna med oss av våra bästa tips och erfarenheter. Vill du veta mer om jobbet eller arbetsgruppen innan du skickar in din ansökan? Tveka inte att höra av dig till någon av oss – vi finns här för att svara på dina frågor och ge dig en inblick i vår vardag! Visa mindre

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 


Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.


Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!




Beskrivning
I början av 2024 startar vi en ny funktion på enheten för bemanning och administration för att fortsätta vårt arbete med strategisk kompetensförsörjning och bemanningsplanering inom verksamheterna vård och omsorg och funktionsstöd.

Som ett fortsatt arbete kring att vara en heltidsorganisation inför vi nu central schemaläggning och därför söker vi nu dig som vill vara med och starta upp, genomföra och utveckla den organisationen!

Som bemanningscontroller kommer du vara en del av bemanningsenheten men arbeta över hela vård och omsorg och funktionsstöd. Du rapporterar direkt till enhetschefen för bemanningsenheten men också till verksamhetschefen för vård och omsorg och funktionsstöd.

Enheten för bemanning och administration är en stödfunktion till samtliga verksamheter inom vård och omsorg och funktionsstöd. Enheten består av åtta administratörer och en enhetschef. Här arbetar vi bland annat med rekrytering av nya timvikarier, bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, avgiftshantering, systemstöd och utbildningar.

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag som bemanningscontroller innebär både att utveckla och kvalitetssäkra bemanningsprocessen genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar, lägga schema, kvalitetssäkra scheman genom intern kontroll och stötta chefer i förändringsprocesser. Du har en viktig roll gällande uppföljning av verksamhetens bemanning och planering för en hållbar personalekonomi och verksamhet.

Den största delen av ditt arbete kommer bestå av att lägga schema och planera för verksamheterna efter både verksamhetens behov och inom ramarna för verksamhetens budget. Förutom schemaläggning så utbildar du chefer och medarbetare samt uppdaterar manualer, utbildningsmaterial och bemanningshandbok. 

Kvalifikationer
För att passa för den här tjänsten skall du ha en utbildning på lägst gymnasienivå samt flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaläggning, gärna inom vård- och omsorg och funktionsstöd. Du besitter en god kompetens inom personal- och bemanningsekonomi, gärna med kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt en god IT-vana.

Vi tror även att du har erfarenhet av att genomföra förändringar och processer, samt av schema-, personal-och bemanningsarbete. Du har vana av att utbilda och förmedla kunskap till andra och det är något du brinner för.

Som person har du mycket goda kommunikativa förmågor där du är tydlig och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har även goda relationsskapande förmågor som du visar genom att vara en god lyssnare och du skapar, behåller och utvecklar goda relationer på ett naturligt sätt. 

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten och det är meriterande om du arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.

Intervjuer kan påbörjas redan innan ansökningstiden går ut så vänta inte med din ansökan - sök redan idag! Visa mindre

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 


Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.


Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!




Beskrivning
En av våra kollegor ska vara tjänstledig under hösten och därför söker vi dig som vill bli en del av vår verksamhet under tiden!

Vi är en arbetsgrupp som består av sju administratörer och en enhetschef.

Vi driver tillsammans Lilla Edets bemanningsenhet och administration inom sektor socialtjänst och nu söker vi dig som kan bidra med både kunskap och erfarenhet. För att trivas hos oss krävs det att du är en person som gillar att samarbeta med dina kollegor, att du är strukturerad i ditt arbete och att du inte är rädd för att få nya arbetsuppgifter.

I takt med att verksamheterna inom vård och omsorg samt funktionshinder förändras så ställer det också andra krav på oss och vårt sätt att arbeta. Vår verksamhet fungerar ofta som ”en första kontakt” för både medarbetare och medborgare vilket gör att du behöver vara positiv och serviceinriktad.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på Enheten för bemanning och administration kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, bland annat rekrytering, schemaläggning, avgiftshantering och fakturering. Vi arbetar också med övrigt administrativt stöd till både medarbetare och enhetschefer för samtliga verksamheter inom vård och omsorg samt funktionsstöd.

På bemanningsenheten ansvarar vi för all personalförsörjning gällande både timanställda medarbetare och sommarvikarier. Central schemaläggning håller på att införas i våra verksamheter och därför bör du vara intresserad av och ha erfarenhet även av detta.



Kvalifikationer
Vi söker Dig som längtar efter ett arbete som är omväxlande och som vill vara en del i vårt kommande utvecklingsarbete. Du har förmågan att se helheten inom våra verksamheter och förstår vikten av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har kunskap om kommunala verksamheter och förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.


Vi vill också att du:
* har gymnasial utbildning eller högre
* har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* har god datorvana


Det är meriterande om du:
* har erfarenhet av att arbeta som administratör
* har erfarenhet av schemaläggning
* har erfarenhet av systemen TimeCare Pool, ProCapita, LifeCare, MultiAccess och Agresso

Villkor
Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan!

Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

I kommunen arbetar cirka 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 




Beskrivning
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter.

Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever.

Du är en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

På utbildningsområdet finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med.

 

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag ingår att hantera elevadministration, det vill säga bland annat registrera in- och utskrivningar i Tieto Education, elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24. Du ansvarar för posthantering, diarieföring, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning. 

Du arbetar även med vikarieanskaffning och personaladministration, såsom att registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar. Du lägger in scheman i HR-systemet Visma Personec P och har kontakt med kommunens Lönesupport. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via Proceedo. 

Du är ett viktigt administrativt stöd till lärarna. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning på högskolenivå är det meriterande.



För att passa i rollen som skoladministratör i Lilla Edets kommun har du:

- kunskap i myndighetsutövning

- mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket

- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar

 

Villkor
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom något av de IT-system som nämnts i annonsen.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, varmt välkommen med din ansökan redan idag! För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre