Lediga jobb som Administrativ assistent i Lilla Edet

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 


Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.


Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!




Vi söker en administratör till Sektor bildning!
Beskrivning
Som administratör mot bland annat komvux, SFI och gymnasium arbetar du centralt på sektor bildning med varierande arbetsuppgifter.

I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja sektorledning och verksamheterna inom sektor bildning för att skapa de bästa förutsättningarna för det kommunala uppdraget. I utbildningsverksamheten i Lilla Edets kommun finns ett antal administratörer som du samverkar med.

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag ingår fakturering av elevavgifter, tilläggsbelopp, hantering av busskort, granskning av interkommunal ersättning och köpta elevplatser inom grund och gymnasieskola. Du tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Andra administrativa uppgifter kommer även att ingå i tjänsten.

Du förväntas kunna arbeta både självständigt och i nära dialog med kollegor och chefer samt vara dina kollegor behjälplig vid arbetstoppar inom sektorn.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig
förvaltning. Alternativt har du annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer
likvärdig.
Du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med
ekonomihantering och olika elev- och datasystem.

För att passa i rollen som administratör i Lilla Edets kommun har du:
- kunskap i myndighetsutövning
- mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket
- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar
- vana av att arbeta med fakturagranskning och fakturering
 - mycket god förmåga att arbeta med dator som främsta arbetsredskap.
- god vana av att arbeta i olika datasystem tex. Agresso Unit 4, Edlevo, Elin och Microsoft 365

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

I kommunen arbetar cirka 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 




Beskrivning
I Lilla Edets kommun bor ca 1750 barn som går i grundskolan.

Som grundskoleadministratör arbetar du centralt på förvaltningen där du har varierande arbetsuppgifter. Du arbetar nära verksamhetschef och sektorchef med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter har du en central och viktig roll på sektorkontoret, där dina huvudsakliga arbetsområden är skolskjutshandläggning, ekonomihantering och systemförvaltning av elevregister.

I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja sektorledning och verksamheterna i grundskolan så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå positiva effekter och värden för elever och vårdnadshavare i Lilla Edets kommuns skolor.

I utbildningsverksamheten i Lilla Edets kommun finns ett antal skoladministratörer som du samverkar med.

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag ingår att hantera elevadministration, systemförvaltning och administration av sektor bildnings kärnsystem - Edlevo (f.d Tieto Education), fakturering av skolbarnsomsorgsavgifter, granskning av interkommunal ersättning och köpta elevplatser inom friskola. Du tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning och du administrerar och handlägger skolvalet inför förskoleklass varje läsår.

Du är Lilla Edet kommuns skolskjutshandläggare och sakkunnig i skolskjutsfrågor samt hanterar huvudmannens och hemkommunens roll i skolpliktsfrågor.

Du förväntas kunna arbeta både självständigt och i nära dialog med kollegor och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt har du annan högskoleutbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med lönehantering, personal- och elevregister, samt betygshantering.

För att passa i rollen som grundskoleadministratör i Lilla Edets kommun har du:

- kunskap i myndighetsutövning

- mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket

- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar

- vana av att arbeta med fakturagranskning och fakturering

- mycket god förmåga att arbeta med dator som främsta arbetsredskap.

- god vana av att arbeta i Microsoft 365

 

Meriterande är erfarenhet och vana av att arbeta i Edlevo och Agresso Unit 4.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

 

För att få arbeta i utbildningsverksamheten behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre