Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Lilla Edet

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 


Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.


Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!




Beskrivning
På Fuxernaskolan f - 6 har vi en trygg och tillitsfull kultur.

Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. 



Arbetsuppgifter
Vi söker nu en skoladministratör för tillsvidareanställning. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling.

Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ansvarar även för elevdatorerna och utgör IT-stödfunktion på skolan. 



Kvalifikationer
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller offentlig förvaltning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du arbetat i ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel.

För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du behöver ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och ha god datorvana.

Vi ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör med tekniskt intresse, Edet Bruk
Har du ett tekniskt intresse och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Som Administratör på Edet Bruk får du möjlighet att arbeta produktionsnära och vara en viktig del av brukets underhåll och utveckling.
Essity Edet Bruk är ett pappersbruk med en årlig kapacitet på ca 100.000 ton papper. Bruket består av flera produktionssteg; återvunnen fiberhantering, ångcentral, massaberedning, papperstillverkning, konvertering, logistik samt flera stödfunktioner. Edet Bruk med cirka 400 anställda har en 140 år lång historia och beskrivs av de anställda som en familjär och trivsam arbetsplats där man också har fokus på ständiga förbättringar.
Sedan januari 2022 är Edet Bruk först i världen med storskalig mjukpappersproduktion utan fossila CO2 utsläpp: Unik satsning på fossilfritt i Lilla Edet – bruket blir först i världen - P4 Väst | Sveriges Radio
Om rollen
I rollen som Administratör (kallas internt Technician) ansvarar du för brukets anläggningsregister. Detta innebär att administrera allting som köps in till bruket, såsom maskiner och liknande, samt att se till att all dokumentation kopplat till inköpen finns tillgänglig och hålls uppdaterad. Vidare ansvarar du för samtliga tredjepartsbesiktningar som görs på bruket, exempelvis gällande hissar och tryckkärl, där du har kontakt med leverantörerna, bokar in och följer upp att det blir utfört. I rollen arbetar du även med inköp av reservdelar och deltar i planeringen av underhållsstopp tillsammans med berörda avdelningar. Som administratör samarbetar du även med driftledningen för massaberedning, papperstillverkning samt konvertering.
Arbetstiden är dagtid med flextid, där du rapporterar till Maintenance Leader på bruket.
Vem är du
Gymnasial utbildning, vidare teknisk utbildning är meriterande
Administrativ erfarenhet
Mekanisk/teknisk arbetslivserfarenhet är meriterande
Erfarenhet av arbete med anläggnings- och/eller reservdelsregister är meriterande
Dator- och systemvana, erfarenhet av Excel och SAP är meriterande
Obehindrad svenska och engelska i tal såväl som skrift

Du har ett tekniskt intresse och trivs med att arbeta administrativt. Som person är du självständig, ansvarsfull och noggrann. Ditt arbetssätt är systematiskt där du även har en god förmåga att arbeta förebyggande på ett strukturerat sätt. Visa mindre

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

I kommunen arbetar cirka 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 




Beskrivning
Välkommen till administrativa avdelningen till en tjänst som ger dig en fantastisk inblick i den kommunala organisationen.

På avdelningen arbetar en registrator, två nämndsamordnare och en administrativ chef. Under valår utökas avdelningen med en administratör. Förutom att hantera inkommande post till kommunen sköter avdelningen bland annat nämndadministrationen för kommunens samtliga politiska instanser. Vi sekretessbedömer och lämnar ut allmänna handlingar samt har ansvar för arkivarbetet. Vi arbetar främst i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution. Avdelningen samordnar även dataskyddsarbetet i kommunen och under valår har vi ansvar för administrationen kring genomförande av val.

Vill du vara med och utveckla informationshanteringen i Lilla Edets kommun och ge stöd och råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor mm? Vi söker nu en kommunarkivarie - Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Lilla Edets kommun söker en kommunarkivarie som ska arbeta med att utveckla informationshanteringen. Du kommer vara ett internt stöd och ge råd samt utbilda Lilla Edets kommuns verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, leda arbetet och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informationshanteringsplanerna uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens inom informationshantering, informationssäkerhet och gällande lagstiftning. Som kommunarkivarie är du helt och hållet ansvarig för kommunarkivet. Du samlar in och tar emot leveranser av arkivhandlingar. Du ordnar och förtecknar, tillhanda håller arkivhandlingar för allmänheten och kommunen, samt arbetar för att tillgängliggöra arkiven. Vi arbetar i Visual Arkiv. Du arbetar i en händelserik miljö, ofta i ett högt tempo. Vid registratorns frånvaro blir du dennes ersättare. I övrigt kan det förekomma andra arbetsuppgifter som avdelningen har ansvar för.

Du kommer att vara en nyckelperson när kommunen inom kort inför e-arkiv, allt från planering inför till införandeprocessen.

Kvalifikationer
Du är en utvecklingsorienterad arkivarie med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med Office-paketet.



Du har:

- Relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av arbete som arkivarie är meriterande.
- Goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Villkor
Tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är säkerhetsklassad. Visa mindre

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

I kommunen arbetar cirka 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 




Beskrivning
I Lilla Edets kommun bor ca 1750 barn som går i grundskolan.

Som grundskoleadministratör arbetar du centralt på förvaltningen där du har varierande arbetsuppgifter. Du arbetar nära verksamhetschef och sektorchef med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter har du en central och viktig roll på sektorkontoret, där dina huvudsakliga arbetsområden är skolskjutshandläggning, ekonomihantering och systemförvaltning av elevregister.

I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja sektorledning och verksamheterna i grundskolan så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå positiva effekter och värden för elever och vårdnadshavare i Lilla Edets kommuns skolor.

I utbildningsverksamheten i Lilla Edets kommun finns ett antal skoladministratörer som du samverkar med.

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag ingår att hantera elevadministration, systemförvaltning och administration av sektor bildnings kärnsystem - Edlevo (f.d Tieto Education), fakturering av skolbarnsomsorgsavgifter, granskning av interkommunal ersättning och köpta elevplatser inom friskola. Du tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning och du administrerar och handlägger skolvalet inför förskoleklass varje läsår.

Du är Lilla Edet kommuns skolskjutshandläggare och sakkunnig i skolskjutsfrågor samt hanterar huvudmannens och hemkommunens roll i skolpliktsfrågor.

Du förväntas kunna arbeta både självständigt och i nära dialog med kollegor och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt har du annan högskoleutbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med lönehantering, personal- och elevregister, samt betygshantering.

För att passa i rollen som grundskoleadministratör i Lilla Edets kommun har du:

- kunskap i myndighetsutövning

- mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket

- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar

- vana av att arbeta med fakturagranskning och fakturering

- mycket god förmåga att arbeta med dator som främsta arbetsredskap.

- god vana av att arbeta i Microsoft 365

 

Meriterande är erfarenhet och vana av att arbeta i Edlevo och Agresso Unit 4.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

 

För att få arbeta i utbildningsverksamheten behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Vi söker nu en sekreterare med placering på Lilla Edet vårdcentral!

Hos oss på Lilla Edet vårdcentral arbetar idag ca 35 personer och vi har 8500 listade patienter. Vi erbjuder läkar- och sköterskemottagning samt specialist-sköterskemottagning för bl. a. diabetes, vaccinationer och astma/KOL. Vårdcentralens uppdrag är att erbjuda trygg och lättillgänglig vård och arbeta med förebyggande hälsa. Under samma tak som vårdcentralen har vi även BVC, rehabcenter med fysioterapeuter och arbetsterapeuter.

Är du Modig, Glad och Ärlig? Då passar du in i vår organisation!

Vi utgår från att utbildningsmiljön ska vara trygg och med fokus det patientnära arbetet och utveckling.



Arbetsbeskrivning

Arbetet som sekreterare är omväxlande och stimulerande. I tjänsten ingår receptionsarbete, journalskrivning, scanning och annan administration. Som sekreterare är man också ” spindeln i nätet” och ofta den första personen som våra kunder träffar. För att trivas i denna roll ska man vara serviceinriktad och tycka om att ha en varierad och rolig dag på jobbet !

Om dig:

- Du tycker om att arbeta både självständigt och i team
- Du känner dig trygg och trivs i din yrkesroll, är engagerad och bidrar till ett gott arbetsklimat

- Du arbetar aktivt med förbättring och utvecklingsförslag för verksamheten
- Du delar och arbetar utifrån våra värdeord som är glad, ärlig och modig




För att passa för detta uppdrag bör du vara intresserad av att arbeta i en händelserik miljö där du går in med din fulla potential och nyfikenhet.
Vi lägger givetvis stor vikt vid personlig lämplighet.



Vi erbjuder:

- Ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete där du får vara med och forma vårdcentralen
- Fortlöpande erfarenhetsutbyte samt ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper inom kliniken

- En spännande och lärorik organisation i ständig utveckling
- Ett tryggt arbetsteam
- Tydlig och närvarande ledning




Tjänstegrad: Heltid

Tjänst: Tillsvidareanställning

Förmåner: Tjänstepension, friskvårdbidrag och fri sjukvård



Intervjuer kommer ske löpande.



Mer om oss

Sedan våren 2021 samarbetar vi med Omtanken, Citysjukhuset +7 och Kvarterskliniken. Tillsammans är vi den tredje största privata primärvårdsaktören i Västra Götalandsregionen med 19 vårdcentraler, 100 000 listade patienter och drygt 580 anställda. Enheterna finns i Fyrbodal, Göteborgsområdet och på Västkusten. Koncernen ägs av grundare och fonden Procuritas som i sin tur har huvudinvesterare inom pensionsfonder och banker. Vi driver vård i privat regi på likvärdiga villkor som offentliga verksamheter, allt sker inom ramen av avtal med Regionen. Verksamheterna drivs med ett flertal engagerade och kunniga team med patienten i fokus och med god service.
Vi är medlemmar i Vårdföretagarnas arbetsgivarorganisation Almega där vi också har tecknat vårt kollektivavtal. Vi är en stabil arbetsgivare med korta beslutsvägar och med stor möjlighet för den enskilda medarbetaren att kunna påverka sitt arbete.

Sen hösten 2020 en CSR ansvarig medarbetare som leder arbetet med FN’s Globala målen för hållbar utveckling. Vi har valt att fokusera på två mål som är god hälsa samt utbildning. Visa mindre

Om tjänsten
Som Förvaltningsassistent kommer du att stödja förvaltningen i förekommande administrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning. Fastighetsbeståndet utgörs av 350 bostäder samt lokaler för industri, handel och kommunal verksamhet, med en total yta om 140 000 kvm.
Service, relationer och kommunikation är centrala delar av tjänsten, då du kommer ha mycket kontakt med såväl hyresgäster som medarbetare, entreprenörer och leverantörer. Rollen innebär stor variation av arbeten.
Arbetsområden för Förvaltningsassistent:
- Ditt huvudsakliga ansvar är att stötta vår förvaltning i olika administrativa uppgifter som förekommer inom fastighetsförvaltningen
- Du ansvarar för nyckelhanteringen och är en backup till vår felanmälan
- När det behövs stöder du vår uthyrare vid till exempel ombyggnad- och nyproduktionsprojekt samt vid varumärkesbyggande aktiviteter
- Driva kundtjänst med att hantera inkommande samtal, besök samt posthantering
- Utföra utredningsarbeten
- Sköta diarieföringen i bolaget
Om Dig
För att lyckas i rollen som Förvaltningsassistent tror vi att du minst har en gymnasial utbildning med inriktning mot förvaltning eller ekonomi samt erfarenhet från fastighetsbranschen. Du har ett stort intresse för kundservice, människor och ordning och redan. Vidare ser vi gärna att du är noggrann och kvalitetsmedveten, med förmågan att se både detaljer och helhetsperspektiv. Du talar och skriver obehindrat på svenska samt behärskar engelska i tal och B-körkort är ett krav. Visa mindre

Har du en vidareutbildning inom miljö eller kemi? Lockas du av en varierad roll med många kontakter? Då får du gärna läsa vidare! Till vårt kundföretag i Lilla Edet söker vi nu en kvalitets- och miljösamordnare.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som kvalitets- och miljösamordnare blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Genomföra internrevision inom kvalitets- och miljöområdet
• Att i nära samarbete med produktionsavdelningar och övrig organisation arbeta med kvalitetsuppföljningar samt analyser
• Reklamations-, kemikalie- och avfallshantering
• Utföra och driva kontinuerliga förbättringar

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning miljö eller kemi. Utöver detta kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen innebär många olika kontakter och därför är det viktigt att du har lätt för att kommunicera samt trivs i en koordinerande roll. För att lyckas i tjänsten förutsätts du även ha en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete. Har du erfarenhet av kvalitets- och miljöledningssystem eller kemikalie- och avfallshantering är det ett plus.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska.

Ansökningsförfarande
Start för tjänsten är i september men vi avser att göra klart med en person innan sommarsemestern. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför redan idag!

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Christian Andersson-Gran på 072-543 40 10 eller [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre